FlatMilkDesign M365 Portal
퀵스타트가이드
FlatMilkDesign M365 Portal
퀵스타트가이드
Home > 포털이용가이드(공개용) > 퀵스타트가이드
플랫밀크디자인의 업무포털은 NaverWorks(네이버웍스)를 사용하고 있으며, 플랫밀크의 플랫멤버들께 제공되는 포털 역시 동일한 플랫폼을 이용하여 커뮤니케이션 수단으로 사용하고 있습니다.
업무용 포털 및 소통용 포털 모두 한 플랫폼을 제공하고 있으나 제공되는 내용이 다소 다른 부분이 있어 네이버웍스 가입 이전의 이용예정자분들께서 어떤 서비스를 이용하시게 될 지 사전안내를 드리오니 참고하여 주시기 바랍니다.
메시지
이용대상 : 업무계정 / 개인계정
플랫밀크디자인의 네이버웍스 내에 가입되어 있는 모든 업무구성원 및 플랫멤버분들의 소통용 메신저로 사용되는 내부메신저입니다.
플랫밀크디자인 외 국내 다른기업의 네이버웍스(NaverWorks) 이용자나 일본 및 해외기업의 라인웍스(LineWorks) 이용자, 라인메신저(LINE)를 이용하시는 분들과 상호 친구추가하여 외부와 채팅을 주고받으실 수 있습니다.
개인계정으로 사용하실 때에는 네이버웍스 포털 메신저를 라인메신저의 서브계정 용도로 사용하시는 것이 가능합니다,.
메일
이용대상 : 업무계정 / 개인계정
플랫밀크디자인의 네이버웍스 내에 가입되어 있는 모든 업무구성원 및 플랫멤버분들께서 포털 내 외부이용자 분들과의 이메일 송수신이 가능합니다.
ID@flatmilkdesign.com 및 ID@flatmilk.com 메일주소가 각각 한개씩 기본으로 제공되며, flatmilkdesign.com 도메인의 메일주소는 포털 로그인 아이디로 사용됩니다.
메일을 사용할 수 있는 팁이나 매뉴얼을 별도로 제공합니다만 네이버 메일을 사용해보신 분들이라면 별다른 교육 없이 곧바로 사용이 가능합니다.
메일사서함 용량은 1인당 3TB가 제공됩니다.
드라이브
이용대상 : 업무계정
플랫밀크디자인 업무에 필요한 각종 개인 또는 업무용 파일을 저장 및 보관하실 수 있습니다.
네이버웍스 포털 메일에서 즉시 저장된 파일을 첨부하거나 결재상신에 필요한 저장된 파일을 바로 첨부할 수 있는 편리성이 있습니다.
드라이브 저장 용량은 개인적으로 제공되지않고 모든 업무구성원들께서 업무를 보시기에 충분한 용량이 확보되어 있으니 개별적으로 궁금하신 분은 운영자에게 내부메신저로 연락 주시기 바랍니다.
업무전용으로 제공됩니다.
모바일에서는 별도로 드라이브 앱을 설치하셔야 합니다.
캘린더
이용대상 : 업무계정 / 개인계정
개인적인 스케줄을 입력하여 관리할 수 있으며 다른 플랫멤버들에게 공유할 수 있습니다.
업무구성원들은 필요한 다른 업무구성원의 캘린더를 구독하여 자신의 일정과 비교하여 각 업무 일정을 모니터링할 수 있습니다.
할 일
이용대상 : 업무계정
업무구성원들의 할 일을 등록하며 다른 구성원들에게 할 일을 전달할 수 있습니다.
메시지에서 작성한 대화들을 할 일로 등록해야 할 경우 업무와 관련한 메시지를 선택하여 할 일로 등록할 수 있으며, 등록한 업무내용을 보기 위해 메시지를 찾아 볼 필요 없이 할 일에서 곧바로 찾아볼 수 있습니다.
업무구성원들은 필요한 다른 업무구성원의 캘린더를 구독하여 자신의 일정과 비교하여 각 업무 일정을 모니터링할 수 있습니다.
업무전용으로 제공됩니다.
프로젝트
이용대상 : 업무계정
단기 및 장기적인 홈페이지 제작 프로젝트 또는 기타 중요 업무를 등록해서 장기적으로 데이터화 할 수 있습니다.
프로젝트별 업무공지 및 분배된 업무의 취합, 고객문의접수 관리까지 한 곳에서 처리할 수 있으며 고객별로 데이터화 된 자료들을 보고 더욱 정확한 정보를 제공할 수 있습니다.
업무전용으로 제공됩니다.
모바일앱으로는 제공되지 않아 PC로만 이용하실 수 있습니다.
게시판
이용대상 : 업무계정 / 개인계정
네이버웍스 포털의 중요 전체공지사항 및 업무구성원들의 업무에 필요한 중요공지사항들이 올려집니다.
플랫멤버들만의 소통방 및 업무구성원들만의 소통방을 구성하여 글을 올리고 공유할 수 있습니다.
업무에 필요한 각종 지식이나 저널들을 올려 여러 구성원들에게 공유할 수 있는 지식축적채널로 운영됩니다.
주소록
이용대상 : 업무계정 / 개인계정
업무구성원들에게는 플랫밀크디자인의 조직도로 활용되어 언제든지 모든 업무구성원들의 현재 상태를 파악할 수 있도록 자동으로 입력되어 있는 주소록이 제공됩니다.
업무구성원 외 각 거래처의 주소록을 만들어 저장할 수 있으며, 플랫멤버들께서는 개인이 자주 메일을 주고받는 주소록을 만들어 관리하실 수 있습니다.
결재
이용대상 : 업무계정
업무구성원들이 포털을 처음 사용하면 작성하게되는 포털이용서약서로 전자결재를 시작할 수 있습니다.
포털 해지, 포털 재가입, 아이디변경, 보조메일주소개설, 공용카드이용, 거래처계정등록 등의 포털 및 업무등에 필요한 사항을 전자결재를 상신할 수 있습니다.
업무전용으로 제공됩니다.